Gestionnaire Administrative (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client à Vélizy‑Villacoublay, un/e Gestionnaire Administrative (H/F) en intérim dès que possible jusqu'au 15/12/2026.

Vos missions seront les suivantes

Gestion sous-traitance

• Le suivi des besoins exprimés (SOW) par les Prescripteurs
• L’anticipation (alerte) des renouvellements 1 mois avant la fin de contrat
• La complétude du dossier et son classement dans l’outil documentaire TOL
• La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec les Prescripteurs et les Acheteurs.
• Réalisation du circuit d’arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)
• La vérification des PV par rapport aux relevés d’activité avec le nombre de jours réellement travaillés
• Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
• La mise à jour du fichier de gestion de la sous-traitance
• Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
• L’animation du circuit de départ des prestataires.
• Suivi et contrôle des réceptions pour les différents Centres de services et de Compétences
• Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site

Suivi et mise à jour des affectations bureaux

• Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances,
• Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement,
• Mise à jour des étiquette bureaux,
• Participation aux travaux de macrozonning,
• Remonter les incidents et anomalies sur l’outil / soumettre les demandes d’évolutions

Gestion Administrative des commandes de la cellule Software asset management (SAM)

• La gestion des demandes d’achats via SAP en coordination avec la cellule SAM et les Acheteurs.
• Réception sous SAP des commandes logiciels en coordination avec la cellule SAM

Support Administratif sur DSI et gestion site

• Création de DA (travaux etc…) pour la gestion de site,
• Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site,
• Mise à jour du fichier Excel de suivi des DA et COMMANDES
• Mise à jour documentaire (livrets, guides)
• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

DISPOFI

Profil recherché

• Diplôme et Formation : BAC +2
• Compétences :
  • Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel.
  • La connaissance de SAP
• Soft Kills :
  • Rigueur et capacité d’organisation
  • Autonomie
  • Excellentes qualités relationnelles

Conditions & Avantages

• Rémunération : entre 38k et 42k annuel bruts
• Transports : 50% Pass Navigo

Postulez dès maintenant ! CV traité sous une semaine pour un démarrage immédiat.