Gestionnaire administrative filière apprentissage GMPPA (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H). Au sein d’une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36 h 45 / semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 1er juin 2026
• Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuels·les (catégorie B).

Activités principales

• Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences).
• Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS.
• Vous accompagnez l’organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière ainsi que des réunions avec le CFA.
• Vous contribuez à la promotion de la filière lors d’événements et mettez à jour les supports de communication.
• Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations).

Activités secondaires

• Vous participez à l’organisation de la remise des diplômes.
• Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département.

Ce poste est fait pour vous si

• Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.
• Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d’une formation d’ingénieur dynamique.

Faites demi-tour si

• Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs.
• Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitif ou contraignant.
• Vous recherchez un poste avec peu de pics d’activité.

Profil

• Bac en gestion administrative ou équivalent
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36 h 45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 % ; nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Protection sociale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).