Gestionnaire administratif (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le Département Génie Industriel recrute sa ou son prochain Gestionnaire administratif F/H . Vous rejoindrez une équipe de trois personnes engagées au service des enseignants et des étudiants du département. Au cœur de la vie du département, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la formation et au suivi des expériences en entreprise des élèves-ingénieurs. Vous participez également à la valorisation du département en élaborant et en diffusant ses supports de communication internes et externes.

Type de contrat : CDI – temps plein (36h45/semaine)

Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne

Prise de poste : 04 mai 2026

Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience)

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH)

Activités principales

• Vous paramétrez le logiciel Pégase pour la préparation de l’année universitaire.
• Vous gérez les inscriptions pédagogiques des élèves-ingénieurs et leur répartition dans les groupes.
• Vous assurez le suivi administratif des stages et projets de fin d’études des élèves-ingénieurs.
• Vous éditez et suivez les conventions de stage en lien avec la Direction des affaires juridiques (DAJ).
• Vous rédigez et mettez à jour les supports de communication du département (site internet, newsletter).

Activités complémentaires

• Vous contribuez à l’organisation logistique des événements du département.
• Vous gérez des bases de données et participez à l’envoi d’informations (mailings).

Profil

• BAC
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissance du logiciel Pégase appréciée
• Excellent sens de l’organisation
• Rigueur administrative
• Capacité à gérer des sollicitations fréquentes
• Aisance avec des publics variés (étudiants, enseignants, services)

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères? Si votre expérience se rapproche de ce poste, n’hésitez pas à candidater.

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un premier entretien avec la Directrice des études département et des enseignants puis un second entretien avec le Directeur département GI. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler. Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé. Référence de l'offre : f0f72j5pnb