Gestionnaire administrative filière apprentissage GMPPA (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H) !

Au sein d'une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus Lyon

Tech – La Doua (Villeurbanne)

• Prise de poste : 1er juin 2026
• Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)

• Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences).
• Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS.
• Vous accompagnez l'organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière et des réunions avec le CFA.
• Vous contribuez à la promotion de la filière lors d'événements et mettez à jour les supports de communication.
• Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations).

• Vous participez à l'organisation de la remise des diplômes.
• Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département.

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• Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.
• Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d'une formation d'ingénieur dynamique.

• Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs.
• Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitif ou contraignant.
• Vous recherchez un poste avec peu de pics d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac en gestion administrative ou équivalent
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?

Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement Exemple :

• Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience
• Un délai d'embauche d'environ 6 semaines après accord

Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.