Gestionnaire administratif.ve volant (H/F)
Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et stimulant ? Vous aimez apprendre, accompagner des équipes et évoluer dans un environnement dynamique ?
La Direction des Études et de la Vie Étudiante recherche un(e) Gestionnaire administratif.ve volant afin d'assurer la continuité des activités de scolarité et d'accompagner les équipes dans leurs missions administratives et pédagogiques.
Véritable personne ressource, vous interviendrez auprès de différents services et contribuerez au bon fonctionnement du parcours universitaire des étudiants.
Sous l'autorité de la responsable du pôle pédagogique et du Directeur des Études, vous assurez des missions variées au sein de la Direction.
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organisation des emplois du temps
- Gestion des examens
- Saisie des notes
- Préparation des procès-verbaux de jury
- Participation à la délivrance des diplômes
Accompagnement pédagogique :
Vous accompagnez les responsables de formation et les enseignants dans :- l'organisation des enseignements ;
- la programmation des formations ;
- la préparation des campagnes administratives.
En qualité de gestionnaire volant, vous assurez la continuité de service en venant renforcer les différents services lors des absences ou vacances de poste.
Vous découvrez ainsi l'ensemble des métiers de la Direction et développez une forte polyvalence.
Bureau Accompagnement aux Métiers de la Scolarité :
Vous participez notamment à :- l'assistance fonctionnelle des applications de scolarité ;
- la création et la mise à jour des procédures ;
- l'accompagnement des gestionnaires de scolarité ;
- la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités informatiques ;
- l'élaboration de supports utilisateurs (guides, tutoriels PDF, vidéos, contenus web) ;
- l'amélioration continue des procédures métiers.
Accueil et information :
Vous assurez également :- l'accueil et l'information des étudiants ;
- l'accompagnement des usagers tout au long de leur parcours universitaire ;
- le soutien à l'organisation des examens et des plannings.
Vous êtes reconnu(e) pour
votre sens de l'organisation ;
votre rigueur administrative ;
votre capacité d'adaptation ;
votre aisance avec les outils informatiques ;
votre goût du travail en équipe ;
vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;
votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Une première expérience en gestion administrative, secrétariat ou gestion de la scolarité est appréciée.
Un poste riche et très diversifié
Une montée en compétences sur plusieurs métiers
Un accompagnement à la prise de poste
Un environnement collaboratif
Une mission au service des étudiants
Des projets variés et des outils numériques innovants
Une réelle autonomie dans vos missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante, vous intégrerez une équipe d'une trentaine de collaborateurs investis dans l'accompagnement des étudiants et la qualité du service public.
Ce poste constitue une excellente opportunité pour développer votre polyvalence et acquérir une vision globale du fonctionnement d'une université.
