Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) - Secteur SEDD H/F

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet.

Description du poste

• Préparation des dossiers administratifs de mise en paiement des frais de fonctionnement des cabinets et des achats protocolaires.
• Enregistrement et numérisation des dossiers de mise en paiement.
• Achat protocolaires et de fleurs, en recherchant éventuellement des fournisseurs.
• Gestion, organisation et suivi des déplacements en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques ou de service, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agences de voyage, ordres de mission, état de frais, prise en charge financière …).
• Suivi des tableaux de gestion relatifs aux déplacements, aux dépenses, et à l'organisation des cérémonies des cabinets ministériels.
• Organisation des cérémonies de remises de distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie ; suivi des invitations notamment.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels.

Ce poste requiert une habilitation au niveau secret. Par conséquent, il est indispensable de détenir la nationalité française.

Description du profil recherché

Capacité à hiérarchiser et organiser les tâches, bon relationnel, sens de la confidentialité, polyvalence sur les missions du secteur SEDD.

Une formation est dispensée en interne lors de la prise de poste.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents requis pour postuler

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Si Fonctionnaire : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
• Service des Achats et des Finances (SAFI)
• Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2-2 du code de la fonction publique

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Mme Loriane SCHMITT, resp du secteur des évènements, des déplacements et des dépenses

Référence

Date de début de publication

26/02/2026