Gestionnaire Administratif(ve) (H/F)

Vos missions

• Gérer :les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentis
• Le remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPY
• Les bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLA
• Le fonds social et les bilans
• Les créances
• Secrétariat frais scolaires et activité générale :accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postal
• Mise en forme, frappe courriers diversrelations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, Rectorat

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement

Qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
• Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
• Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
• Aptitude à rédiger
• Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier hiérarchiser les urgences
• Aptitude à accueillir les usagers