Secrétaire de direction en établissement scolaire - ALGRANGE (H/F)

La fiche de poste du/de la secrétaire de direction d'un EPLE (Établissement Public Local d'Enseignement : collège ou lycée) regroupe l'assistance quotidienne au chef d'établissement et la gestion administrative de la structure.

Missions principales

• Assistance à la direction :
• Gestion de l'agenda, du courrier (électronique et papier) et des appels téléphoniques du chef d'établissement.
• Préparation des dossiers, notes et supports pour les réunions (Conseil d'administration, conseil de discipline, commission permanente).
• Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux.
• Gestion des ressources humaines et des personnels :
• Suivi des dossiers administratifs des personnels (congés, absences, arrêts de travail).
• Préparation des états de paie, des heures supplémentaires effectives et des indemnités Suivi des remplacements de courte durée ou des enseignants absents.
• Gestion de la scolarité et des élèves (en lien avec le service de vie scolaire) :
• Suivi des inscriptions, des radiations, des bourses nationales et des dossiers d'orientation.
• Préparation des examens (DNB, baccalauréat, CFG) et des conseils de classe.
• Mise à jour des bases de données institutionnelles
• Accueil et communication :
• Rôle d'interface et d'accueil physique ou téléphonique avec les parents d'élèves, les enseignants, les partenaires extérieurs et les services de la DSDEN/Rectorat

Profil recherché

• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, publipostage)
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des institutions publiques.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des institutions publiques.
• Aptitude à planifier, prioriser les tâches et respecter les échéances dans un cadre réglementaire strict.
• Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations d'urgence ou des interlocuteurs difficiles.
• Qualité humaines et comportementales :
• Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités (forte saisonnalité avec des pics d'activité à la rentrée et aux examens).
• Sens du relationnel, diplomatie et patience face à un public varié.