Gestionnaire Administratif H/F

Le lycée de l'Atlantique à Royan recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative à temps plein pour un remplacement.Vos missions Gérer :les droits constatés pour les élèves sous statut scolaire et apprentisLe remboursement des frais de stage pour élèves : outils informatiques : PRONOTE, BEE, MAPPYLes bourses sur critères sociaux : outils informatiques ; SCONET BOURSES, GFE, PRONOTE ET WEBSCOLALe fonds social et les bilansLes créancesSecrétariat frais scolaires et activité générale :accueil physique et téléphonique, gestion boite mél, gestion du courrier postalMise en forme, frappe courriers diversrelations avec usagers, agence comptable, DSDEN, CROUS, RectoratProfil recherché : Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissementQualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestionAptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discoursAptitude à classer, codifier, diffuser, archiverAptitude à rédigerAptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier hiérarchiser les urgencesAptitude à accueillir les usagers

Experience: 3 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesLangues: Français souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale