Gestionnaire Administratif·ve F/H

Overview

À Aix-Marseille Université (AMU), le Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences (CRPN) recrute. AMU est une grande université française et francophone regroupant 78 000 étudiants, 8 000 personnels et 122 structures de recherche.

AMU s’engage à promouvoir l'inclusion et l’égalité, et ses offres d'emploi sont handi-accessibles. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre force.

Mission et contexte

Le poste est rattaché au Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences (CRPN), unité mixte AMU/CNRS. Créé depuis le 1er janvier 2025, et issu de la fusion de deux laboratoires d’excellence, ce centre vise à répondre de manière intégrative à des questions fondamentales dans les sciences du comportement, du cerveau et de la cognition.

Avec près de 200 personnels, le CRPN est un acteur majeur national et international. Vous intégrerez l’équipe administrative et participerez au bon fonctionnement administratif du laboratoire.

Vos missions principales

Vous assurez, en toute autonomie, la gestion administrative et financière d’équipes de recherche :

• Gestion administrative
• Suivi administratif et financier des contrats de recherche
• Élaboration et contrôle des actes de gestion (contrôle des bons de commandes et des factures, etc.)
• Gestion des achats et des marchés publics (MAPA)
• Suivi budgétaire et création de tableaux de bord (sur Excel)
• Montage de dossiers et accompagnement des chercheurs (appels à projets)
• Mise en place de contrats (CDD, vacations)
• Gestion de bases de données et archivage
• Utilisation d’outils métiers (GESLAB, SIFAC, PUMA, RESEDA, AGATE)
• Veille réglementaire et amélioration des procédures internes
• Secrétariat, accueil et information des interlocuteurs
• Organisation de réunions, séminaires et événements
• Appui logistique et administratif à la direction

Profil et qualifications

Connaissances

• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Droit public et droit des contrats
• Gestion administrative et ressources humaines
• Méthodologie de gestion de projet
• Anglais niveau B1

Compétences

• Rédaction administrative et synthèse
• Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office
• Suivi d’indicateurs et tableaux de bord
• Sens de l’organisation et gestion des priorités

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et sens du service public
• Autonomie et force de proposition

Localisation et conditions

Localisation : Marseille – Site Saint-Charles

Employeur : Aix-Marseille Université (AMU)

Prise de poste : 1er septembre 2026 - CDD 12 mois - Temps plein – du lundi au vendredi

Rémunération : 1520 € net / mois

Service : Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences, 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille

Référence et autres informations

Référence de l'offre : xwteez17ay