Gestionnaire Administratif - Santé Sécurité au Travail (H/F)

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons un gestionnaire administratif (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :

• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST ;
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition ;
• Vérifier les données administratives des adhérents.

2 - Gestion des activités administratives du Service SST :

• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants ;
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST ;
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents ;
• Participer au classement et à l'archivage des documents;
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition ;
• Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés ;
• Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives ;
• Préparer la logistique des interventions;
• Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier.

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention:

• Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST ;
• Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.

Nous vous proposons :

• Un CDI à temps plein ;
• Résidence Administrative : Valence ;
• Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
• La possibilité de télétravailler ;
• Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros ;
• Un 13ème mois ;
• Une prime d'intéressement ;
• Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10,20 euros ;
• La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
• Une mutuelle et un dispositif de prévoyance.

Procédure de recrutement :

En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.

Profil :

• Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
• Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
• Sens du relationnel et de l'écoute ;
• Organisation, autonomie et esprit d'initiative ;
• Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'apprentissage ;
• Qualités rédactionnelles ;
• À l'aise avec les outils numériques.