Gestionnaire Administratif - Santé Sécurité au Travail (H/F)

Offre n° 205JDPS - Gestionnaire Administratif - Santé Sécurité au Travail (H/F)

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons un gestionnaire administratif (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence. Poste à pourvoir au plus tôt. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d'apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches :

• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
• Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
• Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST :

• Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants
• Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
• Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
• Participer au classement et à l'archivage des documents
• Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
• Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
• Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
• Préparer la logistique des interventions
• Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention :

• Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
• Rechercher, dans les outils, les données nécessaires au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Nous vous proposons :

• Un CDI à temps plein
• Résidence Administrative : Valence
• Un système de plages horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• La possibilité de télétravailler
• Une rémunération mensuelle brute de 1 900,70 euros
• Un 13ème mois
• Une prime d'intéressement
• Le bénéfice de titres restaurants d'une valeur de 10,20 euros
• La prise en charge à 100% des frais de transports publics
• Une mutuelle et un dispositif de prévoyance

Procédure de recrutement :

En tant qu'employeur, la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.

Profil : Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement; Expérience dans le traitement des dossiers administratifs; Sens du relationnel et de l'écoute; Organisation, autonomie et esprit d'initiative; Esprit d'équipe, discrétion et capacité d'apprentissage; Qualités rédactionnelles; À l'aise avec les outils numériques.

Type de contrat : CDI – 35H/semaine – Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - Administratif
• Bac+2 ou équivalents - Administratif

Compétences

• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires sur des projets
• Méthodes d'organisation du travail
• Normes rédactionnelles
• Participer à des réunions multidisciplinaires
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

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