Gestionnaire Administratif (F/H) - Santé Sécurité au Travail - CDI Valence

Overview

Rejoignez la MSA Ardèche Drôme Loire et donnez du sens à votre carrière ! La MSA , deuxième régime de protection sociale en France, accompagne la profession agricole en matière de santé, retraite, famille et cotisations . Engagée dans des valeurs de solidarité, responsabilité et démocratie , elle contribue au dynamisme des territoires ruraux. La MSA Ardèche Drôme Loire couvre 169 415 ressortissants , dont 107 255 salariés et 62 160 non-salariés , et compte près de 430 collaborateurs sur les sites de Valence, Privas et Saint-Priest-en-Jarez.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer la MSA Ardèche Drôme Loire, c’est :

• Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France ;
• Profiter d’un environnement dynamique et formateur avec de réelles opportunités d’évolution ;
• Collaborer avec des experts aux compétences variées et enrichissantes ;
• Travailler au sein d’un organisme de droit privé, réactif et en perpétuel mouvement .

Dans le cadre des renforcements de nos équipes, nous recherchons des gestionnaires administratifs (F/H) au service Santé Sécurité au Travail sur notre site de Valence.

Poste à pourvoir au plus tôt .

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé d’apporter un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l’état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels.

Responsabilités

1. Renseignement Des Adhérents, Des Employeurs Et Des Tiers Sur Leurs Droits Et Leurs Obligations Et Accompagnement Dans Les Démarches
   • Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST.
   • Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition.
   • Vérifier les données administratives des adhérents.
2. Gestion des activités administratives du Service SST
   • Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants.
   • Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST.
   • Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents.
   • Participer au classement et à l’archivage des documents.
   • Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition.
   • Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés.
   • Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives.
   • Préparer la logistique des interventions.
   • Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers: réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier.
3. Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
   • Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST.
   • Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service.

Nous Vous Proposons

• Un CDI à temps plein ;
• Résidence Administrative : Valence ;
• Un système de plages horaires flexibles pour vous permettre concilier vie professionnelle et vie personnelle ;
• La possibilité de télétravailler ;
• Une rémunération mensuelle brute de 1900,70 euros ;
• Un 13ème mois ;
• Une prime d'intéressement ;
• Le bénéfice de titres restaurants d’une valeur de 10,20 euros ;
• La prise en charge à 100% des frais de transports publics ;
• Une mutuelle et un dispositif de prévoyance.

Procédure De Recrutement

En tant qu'employeur la MSA Ardèche Drôme Loire offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap ni d'âge.

• Connaissance de la protection sociale agricole et de son environnement ;
• Expérience dans le traitement des dossiers administratifs ;
• Sens du relationnel et de l’écoute ;
• Organisation, autonomie et esprit d’initiative ;
• Esprit d’équipe, discrétion et capacité d’apprentissage ;
• Qualités rédactionnelles ;
• À l’aise avec les outils numériques.