Adjoint administratif Ressources Humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Hôpital Jules Doitteau recrute une ou un adjoint administratif pour renforcer son service RH.

Le contrat est un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/09/2026 dans un premier temps.

• Gestion du recrutement (diffusion des offres, organisation et participation aux entretiens, etc.)
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (gestion du temps de travail, carrière, formation, GPMC, paie, absence, recrutement, etc.)
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Organisation de rendez-vous
• Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
• Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
• Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Conditions particulières du poste :

• Polyvalence et autonomie dans son domaine de compétences
• Horaires : de journée, 7h30 journaliers fixes du lundi au vendredi (14 RTT par an pour un temps plein)
• Planification des absences programmées en concertation avec ses collègues du service

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance opérationnelle de l'expression écrite et orale
• Connaissance opérationnelle des techniques de communication
• Connaissance opérationnelle du droit du travail et de la fonction publique
• Connaissance opérationnelle en gestion des ressources humaine, budgétaire et administrative
• Connaissance opérationnelle de la gestion et rédaction administrative
• Connaissance opérationnelle des outils informatiques (niveau avancé sur Excel/Word)
• Connaissance opérationnelle des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
• Connaissance générale de la fonction publique hospitalière

• Respecter les obligations de neutralité, discrétion professionnelle, réserve et confidentialité,
• Être doté d'un bon relationnel
• Aptitude à savoir se rendre disponible
• Être force de proposition, faire preuve d'initiative
• Être garant de la fiabilité des informations transmises
• Être garant de l'image du service public, avoir une attitude, un comportement et une tenue irréprochables
• Être rigoureux, organisé, précis et méthodique
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Esprit et travail d'équipe
• Être polyvalent
• Être ponctuel
• Aptitude à gérer son stress
• Aptitude à s'adapter aux nouvelles méthodes et techniques