Gestionnaire Administratif F/H - REF 292

Mission

• Tenir l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs personnels et étudiants
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Analyser les demandes, informer et/ou orienter
• S’assurer que leur demande est finalisée
• Saisir et mettre à jour les tableaux de bord, faire des extractions
• Établir des indicateurs
• Participer à la création et maintenir un réseau de partenaires
• Participer à la mise en place et mise à jour d’une cartographie pour assurer un premier niveau et un suivi des demandes
• Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe
• Participer à la gestion administrative et financière du Pôle
• Assurer le management fonctionnel des contrats étudiants
• Assurer les formations des contrats étudiants
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) et des manifestations
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine
• Activité secondaire : Suppléer en cas d’absence l’activité d’un autre pôle pour assurer la continuité du service

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : ATRF ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne, Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
• Rémunération :
  • Pour les titulaires : grille indiciaire + montant IFSE 310 € + modulation grade
  • Pour les contractuels : € à € en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €

Profil

Connaissances

• Connaissances approfondies de l’environnement universitaire
• Technique de communication
• Technique d’élaboration de document
• Culture internet, IA
• Langue anglaise A2

Savoir-faire Technique

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Travailler en équipe
• Concevoir des tableaux de bord

Savoirs Comportementaux

• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité

• Diplôme requis : BAC +2 (BTS)
• Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Crèche

Référence de l'offre : ywg2dqdq0y