Gestionnaire de formation continue F/H - 193

RESPONSABILITÉS :

Le/la gestionnaire assure l'inscription, administrative et financière des actions de formation spécifiques aux Diplomes Nationaux.\n\n1 - Assurer l'accompagnement administratif, financier et social des publics FTLV des alternants

- Accueillir le public FTLV

- Identifier et analyser la demande

- Orienter vers l'interlocuteur

- Informer les différents publics\n\n2 - Inscrire les stagiaires

- Identifier les dispositifs de formation professionnelle appropriés

- Collecter des informations

- Contrôler l'ensemble des pièces constitutives du dossier d'inscription

- Constituer le dossier de prise en charge financière et établir le devis

- Assurer la gestion administrative\n\n3 - Assurer la gestion des stagiaires

- Assurer le suivi et la gestion des assiduités

- Etablir la pré-facturation et l'ajuster

- Envoyer la facture définitive avec les pièces justificatives

- Gestion des factures impayées mensuellement

- Contribuer à l'établissement de la convention

- Suivre le stagiaire dans son cursus

4 - Certifier les stagiaires

- Mettre en place les jurys et élaborer les convocations

- Gérer l'édition et la remise des documents

- Classer les diplômes

- Archiver le dossier des stagiaires\n\n5 - Assurer le suivi des diplômés

- Réaliser l'enquête sur l'insertion professionnelle (le cas échant)\n\n6 - Accompagner le stagiaire dans ses démarches à caractère social

- Informer le stagiaire de ses droits

- Constituer les dossiers de demande d'aide sociale auprès d'organismes tels que France Travail et la Région Occitanie\n\n7 - Participer à des manifestations institutionnelles grand public

8 - Participer à la démarche Qualiopi

- Répondre au référentiel qualité Qualiopi

- Participer aux réunions et aux groupes de travail sur l'amélioration continue\n\n

Conditions générales du poste

· Catégorie du poste : C

· Corps de recrutement : ATRF

· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt

· Poste ouvert uniquement aux contractuels

· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois

· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1

· Rémunération, pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

PROFIL RECHERCHÉ :

L'offre de formation de l'Etablissement, l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Toulouse, la règlementation en matière de formation professionnelle.\n\n

Savoir faire technique :

• Maîtrise des systèmes d'information interne et de gestion (plateformes, logiciels)
• Maîtrise et utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power point, Messagerie)
• Capacité à respecter l'organisation collective du travail
• Organisation, rigueur et efficacité (respect des délais et des procédures, sens de l'organisation et attention portée à la qualité du travail effectué)\n\n

Savoirs comportementaux :

• Dynamisme
• Implication dans un travail de groupe
• Autonomie
• Discernement et sens des intitiatives dans l'exercice de ses attributions
• Capacité d'adaptation, capacité à travailler en équipe
• Aptitude relationnelle avec le public, les professionnels de l'enseignement supérieur et les partenaires de la formation continue\n\n

Expérience souhaitée : 2 ans\n\n

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations