Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (H/F)
Offre n° 204XLJRGestionnaire administratif et pédagogique - EPN09 (H/F)
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 09 - Economie, Finance, Assurance, Banque. Sous la responsabilité du responsable de service, le gestionnaire administratif et pédagogique est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (licence en apprentissage) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation.Accueillir, informer et orienter les prospects- Informer les prospects sur les formations (permanence téléphonique indiquée sur le site et en signature)- Participer aux évènements de promotion des cycles concernés : journées portes-ouvertes et salon (HTT avec récupération)- Réaliser une veille du site internet et faire des propositions d'améliorationGestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission- Valider les pièces des dossiers des candidats (diplômes d'accès, titre de séjour, projet professionnel) et classer les dossiers de candidature- Piloter les oraux d'admission (le cas échéant)- Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au chargé de Relations-EntreprisesGestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs- Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs sur les interfaces Siscol (EPN) et Y Paréo (CFA)- Concevoir et envoyer les EDT aux auditeurs (sous la responsabilité de la coordinatrice)- S'assurer de la mise à disposition du matériel pédagogique/matériel spécifique demandé par les enseignants- Assurer le suivi des contrôles continus (calendrier, dates, impression des sujets, informer les auditeurs, suivi des notes)- Coordonner la vie des élèves : éditer les certificats de scolarité ; gérer le flux mails et téléphonique (questions, difficultés, informations, besoins spécifiques) ; accompagner les élèves (écoute des difficultés, propositions de remédiation, accompagnement vers la réussite) et les orienter vers le service adéquat : changement d'entreprise (RE), handicap (cellule handicnam), difficultés autres (responsable de service)- Assurer la gestion des présences et des absences- Saisie des CERFA sur Y Paréo et rattachement des élèves aux entreprisesSuivi des enseignements et rémunérations des intervenants- En début d'année, sur l'interface SAGHE, saisir les enseignements prévisionnels- A l'issue de la session de cours, sur l'interface SAGHE, saisir les enseignements réalisésGestion des examens et des soutenances- Gérer les soutenances de mémoires et de gestion de projet (sous la responsabilité de la coordinatrice pédagogique)- Valider les sujets de partiels (orthographe, page manquante, etc.)- Sous la responsabilité de la coordinatrice, s'assurer de la bonne mise en œuvre des examens (surveillance, copie, etc.)- Renseigner le tableau de notes et préparer le jury de diplomation (préparer les PV et les informations importantes sur les auditeurs)- Editer les relevés de notesDiplomation- Concevoir les pièces nécessaires à la diplomation (sous la responsabilité du responsable de service)- Compiler les pièces justificatives (diplôme d'accès, titre de séjour, papier d'identité) et s'assurer de leur validité- Editer les diplômes via le logiciel en vigueur (D3, Siscol, etc.)- Orienter et/ou remettre les diplômes/duplicata aux anciens diplômés- Préparer et participer à la cérémonie de remise de diplômeInformations complémentaires et conditions de travail- Temps de travail : 37h30 par semaine- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat- Management : non- Gestion de projet : non
Type de contrat CDD - 36 MoisContrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journéeSalaire
- Salaire brut : Mensuel de 2215.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur