Gestionnaire administratif et académique de formations (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le poste est rattaché au service de la scolarité composé de 18 agents répartis sur 2 campus.

Impliqué dans une démarche d'amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme (hors doctorants).

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde.

Mission : assurer auprès de la responsable administrative et académique de diplôme la gestion administrative des formations dans le respect des règles et des procédures applicables : une année du cursus ingénieur en agronomie, diplôme national d'œnologue, masters co accrédités (5).

Activités de gestion administrative et académique

Assurer la gestion administrative et académique des étudiants, de l'inscription jusqu'à la diplomation :

• Gérer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
• Gérer le conventionnement des stages
• Editer les relevés de notes
• Participer au Salon de l'enseignement supérieur pour informer les élèves sur l'offre de formation de l'école
• Accueillir, informer, les étudiants et les enseignants sur les questions relatives à la scolarité
• Participer aux activités collectives du service scolarité et contribuer à l'amélioration des procédures

• Contribuer, en appui de la responsable administrative et académique de diplôme, à la planification et au suivi des enseignements
• Gérer les mobilités inter écoles (échanges étudiants en dernière année du cursus d'ingénieur)
• Préparer la diplomation, éditer et mettre à la signature diplômes et suppléments aux diplômes.

Activités de gestion de dossiers transversaux

• Référente prix travaux/mémoires étudiants pour l'école

Activités d'adjointe à la cheffe de centre d'écrits du concours licence agro-véto

Sous la responsabilité de la cheffe de centre :

• Assurer la logistique pour la mise en œuvre du concours
• Veiller au bon déroulement du concours.

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac+2 justifiant idéalement d'une expérience professionnelle sur des missions similaires.

Savoir-être

• Relationnel, diplomatie et adaptation à différents publics
• Travail en équipe

Savoirs et savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Rigueur
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à planifier son activité
• Capacité de réactivité et de gestion des imprévus
• Autonomie
• Savoir rendre compte

CDD d'un an renouvelable

Date limite de candidature : 12 avril 2026

Date de prise de fonctions : 1er juin 2026

Rémunération à titre indicatif : salaire brut mensuel entre 2197 € et 2272 €