Gestionnaire administratif et financier F/H (H/F)
Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
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Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
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Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
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Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
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Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
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Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc).
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Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, Ges
LAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
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Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
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Télétravail en fonction du poste
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Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
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Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
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Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
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Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
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Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.
Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience réussie dans l'environnement enseignement/recherche ainsi qu'une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et/ou GESLAB/Xlab sont un plus.
Une maitrise de l'anglais est demandée.
