Gestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)

Offre n° 207SJND. Gestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)

La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (DACRE) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions. Le pôle des Éditions est chargé de l'édition, de la publication multisupport (formats imprimés et numériques) et de la gestion de la production éditoriale. Vous assurerez la gestion administrative et financière de la structure, ainsi que la gestion de la production éditoriale, dans le respect des techniques, des règles et des procédures de la gestion financière et/ou comptable. Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique.

Activités principales

• Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits.
• Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d'information financier.
• Assurer le suivi administratif.
• Classer et archiver sous forme numérique et selon les procédures définies les documents administratifs, juridiques et financiers.
• Gérer les missions des agents de la direction et d'intervenants extérieurs le cas échéant.
• Suivre les dépenses d'une carte achat.
• Assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et de manifestations ponctuelles (stands de vente des Éditions, signatures, etc.).

Spécifiquement pour le pôle des Éditions

• Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale (auteurs, ayants droits, conventions et contrats, stocks, dépenses, recettes, etc.).
• Alimenter et mettre à jour la base de gestion administrative et financière de la production (métadonnées des articles, contrats, dépenses, ventes et recettes, suivi des stocks).
• Production et envoi des relevés de vente et de droits d'auteurs, rémunération des droits d'auteurs.
• Production et envoi de documents associés aux ventes (bons de livraison, factures ou pré-factures).
• Production et mise à jour de tableaux de bord.
• Participation à l'organisation des stocks, au rangement des ouvrages dans les réserves et à la réalisation des inventaires annuels.
• Mise en œuvre de ventes directes (aspects administratifs, financiers et logistiques), avec un statut de régisseuse adjointe ou principale.
• Mise à jour de listes de contacts et envois réguliers d'ouvrages.

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Règles, procédures et dispositifs propres à la gestion financière et à la comptabilité publiques.
• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Politiques, procédures et dispositifs propres à l'édition.
• Droit d'auteur.
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité en respectant des plannings.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Elap finances, Elap Missions, In Quarto (gestion de la production éditoriale).
• Renseigner et manipuler une base de données (InQuarto, Business Object, Monday).
• Maîtrise du pack Office, en particulier maîtrise avancée d'Excel.
• Publipostage.
• Savoir rendre compte et communiquer.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Classement et archivage.

Profil de poste

Diplôme exigé : baccalauréat.

Domaine de formation souhaité : secrétariat ou gestion administrative, édition.

Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD - 12 mois.

Durée du travail : 37 h/semaine.

Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2150.0 € sur 12 mois.
• Indemnité transports.
• Téléphone mobile.
• Restauration.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Compétences (extrait)

• Assurer la conformité réglementaire des opérations.
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne.
• Élaborer, suivre et piloter un budget.
• Faciliter la collaboration entre les équipes.
• Organiser des réunions de coordination.
• Superviser la gestion financière.
• Anglais : Cette langue est indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de leadership.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.