Gestionnaire financier.e
Le service financier assure l’élaboration et l’exécution du budget, en lien avec les services centraux de l’université. Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d’une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l’UFR et d’autre part à l’activité d’enseignement et de recherche. Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions). Il veille au respect de la règlementation financière et comptable et en matière d’achats public ainsi qu’aux évolutions des modes de gestion. Il pilote la gestion et le suivi des crédits.
- Gérer les crédits de Formation continue
- Gérer les dépenses générales d’enseignement
- Traitement des commandes et suivi des opérations de livraison (saisie, envoi, service fait)
- Traitement des missions (saisie, liquidation)
- Traitement des factures FC (saisie, liquidation)
- Suivi budgétaire, tenue de tableaux de suivi des dépenses, communication aux enseignants
- Suivi des paiements, traitement des relances
- Classement, archivage, inventaires
Conditions particulières d'exercice
La personne recrutée devra avoir une appétence pour la découverte de nouvelles activités dans un contexte organisationnel très mouvant. La polyvalence est très importante ainsi que l’envie d’appréhender de nouveaux outils tout en diversifiant son périmètre d’action. Outils spécifiques à l’activité Pack office SIFAC
PROFIL RECHERCHÉ
- Gestion financière et outils dédiés
- Modes de fonctionnement des administrations publiques, des universités, de la recherche publique
- Politiques et procédures financières
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Langue anglaise
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Rigueur et réactivité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent