Gestionnaire administratif et financier H/F

Votre future équipe

 Vous travaillerez au sein du pôle de gestion administrative du Ceped, sous la responsabilité de l'Administratrice générale et en collaboration avec une autre gestionnaire.
En soutenant la gestion du Ceped, vous participerez à la recherche sur des enjeux majeurs, comme la santé, les migrations et les inégalités dans les pays du Sud et au sein des populations immigrées qui en sont issues, et contribuerez à la gestion d'une unité dynamique, impliquée dans de nombreux projets de recherche en partenariat avec des institutions françaises et internationales.

Vous assurerez la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'unité de recherche, en lien avec les services supports des établissements tutelles et les équipes scientifiques du laboratoire.

Sous la responsabilité de l'Administratrice générale, vos activités principales seront les suivantes :

Gestion et suivi des commandes et des engagements financiers (sur le logiciel SIFAC).
Planification et réservation des déplacements professionnels (missions).
Gestion des remboursements et des formalités administratives associées.
Suivi des dossiers administratifs du personnel (membres permanents, contractuels, doctorants, stagiaires).
Information et accompagnement des personnels sur les démarches RH, la réglementation et les formations.
Activités secondaires :

Lien avec les services RH, administratifs et financiers des tutelles
Actualisation des procédures administratives et diffusion des informations auprès des équipes.

Vous avez développé les compétences suivantes :

Maîtrise des règles de gestion administrative et financière dans un organisme de recherche.
Bonne connaissance des processus RH, en particulier pour les recrutements et le suivi des contrats.
Expérience avec des outils de gestion (SIFAC, Excel, plateformes institutionnelles et de voyage).
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation.
Excellentes compétences en communication et pour le travail en équipe.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

 Rigueur et autonomie.
Sens du service et esprit d'initiative
Réactivité et capacité d'adaptation
Discrétion et sens de la confidentialité.
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
L'IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L'institut met à votre disposition un panel d'outils tel que le parcours digital d'intégration, l'accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L'IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  
• Spécialisation
  Comptabilité, gestion