Gestionnaire administratif et de scolarité HF - Inspé Site de Cahors - Université Toulouse Jean Jaurès (H/F)

RESPONSABILITÉS :

1/ Secrétariat pédagogique:
•Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site
•Accueillir et informer les usagers du site
•Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps
•Réaliser la saisie des notes
•Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives
•Suivre la scolarité des étudiants
•Participee à la cotation des dossiers d'inscription


2/ Secrétariat SAVU :
•Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF
•Réaliser le prêt de matériel pédagogique
•Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
•Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)


Savoirs faire :
•Maîtriser les outils bureautiques


Savoir-être :
•Autonomie
•Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées
•Sens du dialogue et du travail en équipe,
•Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ;
•Sens de l'anticipation et de l'adaptation