Gestionnaire administratif et de Scolarité DAEU jour

Gestionnaire administratif et de Scolarité DAEU jour

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Campus Grands Moulins
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Date limite de candidature : 31/08/2026

Vos missions en quelques mots

L’agent devra assurer les missions principales suivantes :

• Accueillir, informer, conseiller le public.
• Instruire les dossiers de candidature, organiser les tests, procéder à l’inscription administrative et pédagogique des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer.
• Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié ( ), y compris via l’application CPF.
• Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec son responsable et les responsables pédagogiques.
• Assurer le suivi administratif, RH, financier, pédagogique tout au long de la formation en conformité avec nos procédures.

L’agent devra également :

• Accueillir, informer, conseiller le public FP tout au long de leur projet de reprise d’études ou de professionnalisation.
• Instruire les dossiers de candidature et procéder à l’inscription des étudiants : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer.
• Assurer la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations légales via un progiciel dédié (COL), y compris via l’application CPF.
• Coordonner les DAEU A et B/DU B jour, notamment les aspects administratifs, logistiques et pédagogiques, en lien avec son responsable et les responsables pédagogiques.
• Gérer et assurer le suivi des contrats & conventions de formation (attestations & certificats de réalisation).
• Collaborer à la mise en œuvre et au suivi des enquêtes de satisfaction et à la démarche qualité.
• Transmettre tous les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés.
• Produire les analyses, indicateurs d’activité, rapports annuels en lien avec la subvention régionale.
• Contribuer aux chantiers transverses tels que le référencement RNCP, la certification Qualité, la campagne de taxe d’apprentissage…
• Contribuer à la stratégie de communication interne et externe de la formation professionnelle et continue en lien avec la Direction de la Communication (salons, site Web, insertions publicitaires, plaquettes…).

Profil recherché

Connaissances

• Posséder des connaissances de la réglementation de la formation professionnelle et en suivre l’évolution.
• Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Notions de base de la démarche qualité.
• Maîtriser l’environnement bureautique.

Savoir-faire - Compétences Opérationnelles

• Aptitude à la conduite de projets.
• Techniques de gestion administrative.
• Aptitude à l’utilisation des outils spécifiques et logiciels‑métiers.
• Savoir organiser et planifier son activité.
• Expression écrite, orale et techniques d’accueil.
• Comprendre et analyser les besoins, concevoir des réponses adaptées.

Savoir‑être – Compétences Comportementales

• Apprécier le travail en équipe.
• Diplomatie.
• Être rigoureux et autonome.
• Posséder de bonnes compétences rédactionnelles.
• Aptitude au dialogue et à l’animation au sein d’un réseau professionnel.
• Savoir rendre compte.