Administrateur fonctionnel des progiciels financier et des délibérations - H/F

Sous l'autorité du chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le titulaire aura pour missions l'administration fonctionnelle du progiciel de gestion des délibérations et du progiciel financier de la Collectivité.

En lien avec l'Administrateur technique de la Direction des Systèmes d'Information, il devra aussi procéder à l'adaptation de l'outil, en fonction des décisions de la hiérarchie.

Activités du poste

1. Assurer les relations avec le prestataire du logiciel de gestion des délibérations

• Être l'interlocuteur privilégié du prestataire, en lien avec la DSI
• Mettre en place et suivre l'évolution fonctionnelle du progiciel
• Traduire les organigrammes de la collectivité en architecture fonctionnelle du progiciel avec l'appui du prestataire
• Assurer l'interface avec la plateforme de dématérialisation des outils au service des collectivités

2. Assurer l'interface avec les utilisateurs du progiciel

• Assurer l'exploitation du progiciel dans le respect du cadre législatif et réglementaire
• Apporter une aide technique aux services dans l'utilisation du progiciel
• Former les utilisateurs, les accompagner et les conseiller
• Définir les habilitations avec les utilisateurs et la hiérarchie
• Contrôler les travaux produits par les utilisateurs
• Concevoir des supports pédagogiques et didactiques à destination des utilisateurs
• Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel

3. Administrer le progiciel de gestion financière

• Assurer les actions de paramétrage du logiciel de gestion financière en lien avec le prestataire
• Gérer les mises à jour correctives et évolutives
• Réaliser l'ensemble des tests fonctionnels des nouvelles versions
• Informer et accompagner les utilisateurs des nouvelle versions
• Participer aux clubs utilisateurs et webinaires
• Proposer et gérer les évolutions fonctionnelles du progiciel
• Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités

4. Mettre à jour les sites intranet et internet

• Mettre à jour le site intranet (vie de l'assemblée, délégations du CD dans les organismes extérieurs, rapports, délibérations) en lien avec la direction de la communication
• Mettre à jour le site internet (calendrier des réunions de l'assemblée et de la commission permanente, fiches élus) en lien avec la direction de la communication

5. Activités annexes

• Tenir à jour les délégations du Conseil départemental dans les organismes extérieurs (étude des dossiers, présentation en Assemblée ou en Commission permanente, notifications ...)
• Gérer les demandes de réservations des salles de l'hôtel du département

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Responsabilité hiérarchique du Chef du Service des Affaires Juridiques et des Assemblées, et, en cas d'absence, du Directeur Juridique et Financier.

Fonctionnelles internes : ensemble des services

Fonctionnelles externes : élus, préfecture, collectivités, mairies