Assistant en ingénièrie de formation continue et formation en ligne

Mission

Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi de l’offre de formation à destination des publics adultes en reprise d’études, salariés et demandeurs d’emploi. Ce poste hybride articule deux missions complémentaires au service de la qualité pédagogique et de l'innovation numérique.

• Pour la Formation Continue (50 %) : pilotage administratif et pédagogique des formations certifiantes et à distance – de la sélection des apprenants jusqu’à la diplomation, en passant par la contractualisation des financements, l’assistance technique aux responsables pédagogiques et le suivi de qualité auprès des apprenants.
• Pour i‑Concours (50 %) :
  • Le premier volet (majoritaire) est dédié au soutien au montage de formations et modules en ligne avec la Cellule d’Appui Pédagogique : conseil et support techno‑pédagogique auprès des enseignants et des services, scénarisation et production de ressources pédagogiques numériques, et accompagnement dans la conception et le pilotage de projets d’innovation pédagogique.
  • Le second volet porte sur la gestion des préparations en ligne : accueil et orientation des candidats, gestion des campagnes d'inscription et réalisation des bilans annuels dans une logique d’amélioration continue.

Profil

Gestion administrative des formations et des apprenants (50 %)

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
• Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue : conseil, montage et suivi des dossiers de financement, en particulier sur les parcours diplômants, interface entre financeurs externes et services internes de l’établissement
• Effectuer une première analyse des demandes de formation et effectuer une première orientation des usagers
• Réaliser les inscriptions administratives des apprenants (dossier, production des cartes d’étudiants)
• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires (Pégase, etc.)
• Assister les responsables de master et le directeur de la formation continue à l’enregistrement des notes et à l’organisation des jurys dans les formations diplômantes et certifiantes
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics
• Elaborer et suivre les conventions de formation des actions de formation certifiantes et le cas échéant de certaines formations intra en collaboration avec le/la chargé de gestion formation continue
• Mettre en œuvre les financements des apprenants pour les formations certifiantes (CPF, France Travail, etc.) et les accompagner dans le suivi

Soutien au montage de formation et modules en ligne (40 %)

• Conseiller et apporter un support techno‑pédagogique aux enseignants et aux autres services
• Scénariser, produire et médiatiser des ressources et activités pédagogiques
• Assister à la conception, au pilotage et à la réalisation des projets d’innovation pédagogique

Gestion des préparations en ligne (10 %)

• Renseigner et orienter au téléphone et par mail sur les préparations
• Gérer les campagnes d’inscription des différentes préparations
• Réaliser le bilan des préparations i‑Concours en fin d’année et participer au dispositif d’amélioration continue