GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H
INRAE. Le travail s'effectuera au sein de l'unité expérimentale de la Motte, sur un domaine agricole de 280 ha situé à proximité de Rennes. Notre équipe de douze ingénieurs et techniciens vient en appui aux programmes de recherche dans le domaine de la génétique et de l'amélioration d'espèces végétales de grandes cultures. Nous travaillons plus particulièrement avec les équipes de recherche sur l'adaptation aux contraintes biotiques dans le contexte de la réduction de l'utilisation des produits phytosanitaires. Pour ce faire, nous exploitons un domaine agricole sur lequel une centaine d'essais agronomiques de type analytique sont réalisés chaque année sur plus de vingt espèces de grandes cultures et de prairie. De plus, des essais en grandes parcelles sont conduites avec pour objectif, d'évaluer des nouveaux systèmes de culture sans pesticide ou sur des techniques de travail du sol.
Dans ce cadre, vos activités seront :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
Effectuer la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers). Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
Gérer le budget de l'unité. Effectuer toutes les opérations comptables nécessaires au fonctionnement de l'unité soit effectuer les bons de commande, gérer les factures, effectuer des recettes ; gérer les relations avec les fournisseurs. Vérifier et assurer le suivi du budget.
Répartir les dépenses sur les contrats de recherche. Assurer le suivi RH de chaque agent : gestion des heures et des déplacements ; suivi du volet formation.
Gestion administrative, comptabilité, Connaissances des procédures administratives et comptables de la fonction publique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus, DIALOG, EXCEL, WORD)
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel / motivation
