Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :
L'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte automobile (LLD et LMD):
Gestion LLD/LMD : Préparation des dossiers , enregistrement (SIP2) et gestion des livraisons/restitutions/transferts de véhicules. Gestion des cartes Total et suivi des documents (BL/PVR).
Contraventions : Réception, identification des conducteurs , désignation à l'ANTAI , notification aux collaborateurs et suivi des litiges , avec reporting Excel.
Mobilité : Gestion de l'autopartage du site (réservations, vérifications véhicules) et gestion des badges de flotte.
Description du profil :
Le poste requiert un niveau Bac + 2 gestion / assistant manager. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, notamment Excel (publipostage, TCD, Recherche V).
Les qualités recherchées sont l'autonomie , la polyvalence , l'organisation (planification et respect des échéances) , la réactivité , le travail en équipe et le respect de la confidentialité.