Gestionnaire administratif et budgétaire H/F

Gestionnaire administratif et budgétaire H/F

Gest. budgétaire - Gestionnaire budgétaire

Description du poste

Mission

Au sein de la direction de la santé publique, le pôle prévention promotion de la santé a pour mission :

• De piloter et animer la politique régionale de prévention promotion de la santé,
• D’assurer la mise en œuvre territoriale de la politique régionale de prévention promotion de la santé,
• D’allouer et suivre les crédits de santé publique,
• De renforcer la qualité et l’efficacité des actions et dispositifs de prévention promotion de la santé.

Le pôle prévention promotion de la santé participe également à la mise en œuvre du programme régional d’accès à la prévention et aux soins, à la coordination interne pour les sujets santé précarité.

Activités principales

Gestionnaire ESMS «publics en difficultés spécifiques»

En appui du chargé de mission PDS et en lien avec la gestionnaire en charge de l’allocation de ressources:

• Instruction des plans pluriannuels d’investissement (suivi de l’échéancier, vérification de la complétude du dossier et préparation de la décision)
• Analyse et suivi des évaluations externes: suivi des échéances, rappel aux établissements, recueil des évaluations et préparation des suites
• Mise à jour des autorisations, rédaction des arrêtés (autorisation, fermeture…), et actualisation FINESS
• Organisation, participation et suivi des visites de conformité
• Établissement et suivi de l’échéancier annuel des procédures budgétaires et organisation des dialogues de gestion
• Préparation des éléments d’analyse financière des ESMS
• Actualisation des annuaires

Gestionnaire des dossiers culture santé

• En appui et sous l’autorité fonctionnelle du référent ARS culture santé, contribue à faire le lien avec la DRAC, les autres financeurs (Région et départements) et le référent
• Rédaction du cahier des charges de l’appel à projet annuel, diffusion de l'information, réception des dossiers de candidature, instruction commune avec les partenaires externes (DRAC, Région, Départements), établissement des conventions financières (FIR) et suivi des projets (FIR).

Assistante administrative du pôle

• Gestion des différentes BAL, du planning de réunions, du suivi des courriers
• Appui administratif aux chargés de mission thématiques et territoriaux du pôle
• Contexte politique et institutionnel en matière de politique de santé au niveau national, régional et local
• Processus et circuits de prise de décision
• Conduite de projet
• Domaines techniques et économiques liés au secteur (problématiques de santé et de leurs déterminants, connaissance et cadre réglementaire de la santé publique)
• Connaissances informatiques pour l’organisation de procédures dématérialisées
• Gestion budgétaire

Savoir-faire

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d’analyse
• Animation d’équipe
• Expression écrite
• Techniques spécifiques: bureautique
• Travail en réseau / partenariat

Savoir être

• Sens du service public
• Capacité d’adaptation
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative

Niveau

Niveau 4