Gestionnaire administratif

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le département de physique de l'Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d'équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
• Mettre à jour les bases de données
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Participer à l'élaboration de rapports/bilans financiers

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Personnels du département et différents services de l'ENS

Externes : Fournisseurs