Responsable ingénierie de la formation professionnelle (H/F)

Mission :

Au sein du Service Administration et Logistique (SAL) du Laboratoire Hétérochimie Fondamentale et Appliquée (LHFA), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, financier et RH du laboratoire.

Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et travaillerez en lien direct avec la Responsable administrative et financière et la Directrice de l'unité. Le poste offre une grande polyvalence et une forte autonomie dans la gestion des activités administratives du laboratoire.

Activités :

• Assurer la gestion administrative et financière : bons de commande, bons de livraison, suivi des dépenses et facturation
• Préparer et contrôler les actes de gestion et suivre les workflows associés
• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations financières
• Participer à la gestion des ressources humaines du laboratoire :
• suivi administratif des personnels permanents
• mise en place et suivi des contrats CDD (doctorants, post-doctorants, stagiaires – env. 40/an)
• gestion des accès et comptes internes
• Contribuer à la justification financière des contrats de recherche
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire

-,Assurer la circulation de l'information avec les services internes et partenaires

• Proposer des outils ou procédures pour améliorer l'organisation administrative