Formateur - Pack Office 365 et Outlook : Formation Complète pour Débutants - Freelance H/F - Rouen

Salaire fixe : 400 euros par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 4 jours : Du mardi 24 Novembre au vendredi 27 Novembre

Les objectifs pédagogiquesl'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :

Découvrir les outils essentiels d'Office 365 et maîtriser leurs bases.

Apprendre à créer, organiser et partager des documents avec Word, Excel et Power

Point.

Comprendre les fonctionnalités fondamentales d'Outlook pour gérer les emails et agendas.

Savoir organiser ses contacts, tâches et réunions avec Outlook.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

Jour 1 : Découverte et prise en main d'Office 365

Matin : Introduction au Pack Office 365

Présentation des outils inclus dans Office 365 : Word, Excel, Power

Point, One

Drive.

Accès à l'interface en ligne et installation des applications.

Introduction à One

Drive : stockage, partage et sauvegarde des fichiers.

Découverte des outils collaboratifs : coédition de documents et partage en temps réel

Après-midi : Premiers pas avec Word et Excel

Word : création de documents simples, insertion de texte et mise en forme de base.

Excel : création de tableaux simples et introduction aux formules de calculs.

Exercices pratiques pour manipuler les fonctionnalités de base

Jour 2 : Approfondissement des outils Office 365

Matin : Word et Excel avancés

Word : gestion des styles, insertion d'images, tableaux et numérotation automatique.

Excel : introduction aux graphiques, tri des données et mise en forme conditionnelle.

Découverte des fonctions essentielles pour organiser les données (somme, moyenne, etc

Après-midi : Power

Point et outils collaboratifs

Power

Point : création de présentations simples avec texte, images et transitions.

Utilisation des modèles prédéfinis pour structurer les diapositives.

Introduction à Teams et Share

Point : partage de fichiers et collaboration avec son équipe

Jour 3 : Découverte et prise en main d'Outlook

Matin : Gestion des emails et des contacts

Introduction à l'interface Outlook et ses fonctionnalités principales.

Envoi, réception et organisation des emails : tri, archivage et gestion des dossiers.

Création et gestion des contacts : ajout, modification et création de groupes.

Paramétrage des règles automatiques pour simplifier la gestion des emails

Après-midi : Gestion des calendriers et des tâches

Création et gestion des calendriers : événements, rappels et invitations.

Introduction aux tâches et aux notes pour organiser le travail quotidien.

Partage des calendriers et coordination des réunions avec des collègues.

Exercices pratiques pour maîtriser les bases d'Outlook et intégrer ses fonctionnalités dans son activit

Jour 4 : Perfectionnement et mise en pratique

Matin : Techniques avancées et personnalisation

Personnalisation des options d'Outlook pour une utilisation adaptée.

Gestion des signatures d'email et des modèles prédéfinis.

Optimisation des calendriers pour une meilleure organisation.

Intégration d'Outlook avec les autres outils d'Office 365 (Word, Excel, Power

Point

Après-midi : Atelier pratique et synthèse

Mise en situation : gestion complète d'un projet en utilisant Office 365 et Outlook.

Analyse des résultats et optimisation des processus.

Partage d'astuces pour maximiser la productivité au quotidien

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances

A savoir : 

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Programme : Cliquer ici

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