Formateur - Découvrez Office 365 - Freelance H/F - Rouen

Salaire fixe : 400 euros par jour (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 3 jours : Mercredi 18 au Vendredi 20 Novembre

Les objectifs pédagogiquesl'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes :

Découvrir Office 365

Se repérer dans l'interface

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

Découverte d'Office 365

Vue d'ensemble des différents composants

Accéder et se connecter à Office 365

L'accès au portail, la mobilité

L'interface du portail

Après-midi

Utiliser Word, Excel et Power

Point

Créer des documents Microsoft Office Online

Reprendre les documents dans l'application du poste de travail

Modifier des documents à plusieurs (coédition)

Rédiger dans Word

Menu Fichier (fonctionnalités communes : ouvrir, fermer, enregistrer etc...

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide

Découvrir le ruban : groupes, icônes

Mise en page et impression de documents

Utiliser le correcteur d'orthographe et de grammaire

Automatiser la correction lors de la saisie

Recherche « intelligente »

Envoyer son document par mail

Utiliser les fonctionnalités Excel

Gérer la mise en page avec la suite Office.

Appliquer des formules de calcul.

Faciliter le formatage d'une cellule.

Mettre en forme des graphiques.

Utiliser la fonction de tableaux croisés

Créer des présentations avec Power

Point

Personnaliser vos dispositions de diapositives.

Insérer des graphiques en interactivité avec Excel.

Mettre en forme des objets et textes.

Découvrir les nouveautés communes

Utiliser les objets graphiques.

Comprendre les nouveautés du volet de format de mise en forme

JOUR 2

Matin

Utiliser One

Drive et Share

Point

Accéder à son One

Drive

Créer / charger un document

Créer / charger un dossier

Le menu du document

Naviguer dans l'espace One

Drive

Créer / utiliser des métadonnées

Créer / utiliser des affichages

Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365

Partager un document

Extraire / archiver

Le dossier "Partager avec tout le monde"

Définir une alerte sur modification

Déplacer / copier un document

Suivre un document

Gérer plusieurs versions

Envoyer un lien vers un document

Gérer la corbeille

Rechercher un document

Utiliser le panneau d'informations

Synchroniser les documents avec son poste de travail

Accéder à un espace d'équipes Share

Point

Enregistrer dans une bibliothèque de documents Share

Point

Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque Share

Point

Les sites d'archives et de recherche Share

Point

Après-midi

Planifier et animer des réunions avec Teams

Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail

Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs

Etablir une conversation avec un collaborateur distant

Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo

Partager un écran, un document

Planifier une réunion

Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion

Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner

Créer des équipes privées ou publiques

Créer des canaux

Gérer les équipes, les canaux et les membres

Gérer les documents partagés de l'équipe

Modifier un document à plusieurs

Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet

Organiser les tâches dans des compartiments

JOUR 3 

Matin

Prendre des notes avec One

Note Online

Accéder au bloc-notes du site Share

Point

Créer une section / une page

Saisir du texte à la volée

Travailler à plusieurs sur un bloc-notes

Insérer un symbole

Insérer une image, un document ou un lien

Planner dans Microsoft 365

Naviguer dans le calendrier

Créer

Un évènement

Une réunion avec l'assistant planification

Un rappel\n\n

Apprendre à réserver une salle

Partager son calendrier

Organiser son travail avec les tâches

Retrouver ses mails et son calendri