Fondation Partage et Vie - Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Être Technicien administratif (poste Non-Cadre) à Partage et Vie, c’est :

Missions principales

Gestion administrative et financière

Assurer la commercialisation de l’établissement et le suivi des demandes d’admission.

Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement, dans le respect de la réglementation du secteur médico‑social.

Gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents, de l’entrée à la sortie.

Établir les devis, effectuer les commandes et assurer leur suivi selon les procédures en vigueur.

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés).

Vérifier et contrôler les plannings afin de garantir la continuité de service.

Préparer et assurer la paie du personnel en lien avec les éléments variables et la réglementation sociale.

Soutien à la gestion quotidienne

Assurer l’administratif courant de l’établissement

Apporter un appui opérationnel à la direction et participer à la coordination entre les services.

Veiller à la fiabilité des données, au respect des délais et à la qualité des processus administratifs.

Titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’un diplôme reconnu équivalent dans sa spécialité ; un BAC+2 dans les domaines de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité est un atout.

Bonne connaissance de la facturation, de la paie et de l’environnement des établissements médico‑sociaux.

Connaissance des techniques de secrétariat et bonne maîtrise des logiciels de bureautique.

Compétences en commercialisation, relation avec les familles, suivi des admissions et coordination avec les partenaires.

Doté(e) d’un sens de l’organisation, vous avez le goût du travail en équipe et alliez rigueur, fiabilité et gestion des priorités.