Fondation Partage et Vie - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Date d'embauche: fin juin 2026

Du sérieux sans être ennuyeux, devenez Assistant(e) de direction !

Vous aimez quand l’organisation rime avec efficacité, que les chiffres racontent une histoire et que l’humain reste au centre ? Alors vous pourriez bien être la personne qui nous manque

1. Gestion comptable et administrative du fonctionnement quotidien

Assurer la relation opérationnelle avec le service comptable du siège

Gérer l’ensemble du processus de facturation interne et externe de l’établissement : résidents, départements, aides sociales, de l’entrée à la sortie

Effectuer les entrées des résidents

Assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents (admissions, contrats, pièces justificatives…)

Mettre à jour, appliquer et suivre les procédures internes

Veiller à la fluidité et à la conformité du fonctionnement administratif de l’établissement

2. Être un relais clé des Ressources Humaines

Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel

Préparer et contrôler les variables de paie

Anticiper et coordonner les plannings des équipes

Suivre le plan de développement des compétences

3. Accompagner la Direction dans la stratégie et les projets

Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions ;

Participer activement aux réunions de direction

Contribuer au projet d’établissement et aux projets transversaux

S’impliquer dans les démarches d’amélioration continue

Suivre les indicateurs clés (EHPAD, activité, qualité)

Nos points forts :

• Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale ;
• CSE : chèques cadeaux et un panel d'avantages attractifs

Vous êtes titulaire d’un Bac +5 en Gestion des établissements médico-sociaux - Organisation, rigueur et sens de l’anticipation\n\n

Autonomie, discrétion et fiabilité\n\n

Excellentes qualités relationnelles et sens du service\n\n

Intérêt marqué pour les ressources humaines, la gestion administrative et comptable et la structuration des process\n\n

Bienveillance avec les résidents, leurs familles, les professionnels\n\n

ALORS REJOIGNEZ nos équipes !