DSPAP/DTSP92/CSP MONTROUGE/Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

DSPAP/DTSP92/CSP MONTROUGE/Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Fonction publique d’Etat – Catégorie C (employé)

Description du poste

SECRÉTARIAT JUDICIAIRE

• Enrichissement et contrôle qualité des procédures dans le logiciel LRPPN en vue de statistiques
• Alimentation du classeur de gestion des procédures et extraction des procédures LRPPN avec importation vers le classeur WEB
• Élaboration des statistiques via le logiciel ORUS
• Alimentation du fichier CAMES
• Réception d’appels téléphoniques des services extérieurs (Commissariats, tribunaux, gendarmerie, particuliers, assurances), gestion des mails, archivage
• Suivi et transmission de procédures PPN (Procédures Pénales Numérisées)
• Création de procédures extérieures dans LRPPN
• Suivi et transmission des procédures via PLINE
• Enregistrement des courriers judiciaires dans le logiciel ALICE

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF

• Gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessure en service, formations, titularisations, cartes professionnelles, médecin prévention)
• Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Gestion de la messagerie fonctionnelle
• Gestion du budget de fonctionnement du service
• Archivage

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Horaires: 08H30 – 12H06 / 13H30 – 17H30
• Prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Polyvalence des fonctions, obligation de confidentialité, discrétion, disponibilité, réactivité
• Poste bureautique équipé des progiciels OPPEN OFFICE, LRPPN3, ORUS, ALICE, DIALOGUE 2
• Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités
• Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans

Compétences requises

Connaissances techniques

• Informatique – bureautique (niveau pratique requis)
• Compétences juridiques (niveau pratique à acquérir)

Savoir-faire

• Savoir s'organiser (niveau pratique requis)
• Savoir analyser (niveau pratique requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique à acquérir)

Savoir-être

• Savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise requis)

Localisation du poste

Commissariat de police, 4/6 rue Guillot – 92120 MONTROUGE (Préfecture de Police de Paris, Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne – Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité des Hauts-de-Seine)