Agent(e) de gestion administrative chargé(e) de l'analyse, synthèse et diffusion de l'informat

Agent(e) de gestion administrative chargé(e) de l'analyse, synthèse et diffusion de l'informat

Fonction publique d’État. Catégorie C (employé).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction.

Description du poste

Vos activités principales :

• Suivi et exploitation des boîtes de messagerie.
• Centralisation, analyse, synthèse, fiabilisation et diffusion de la remontée d’informations à des fins opérationnelles ou pour des stratégies de moyen terme.
• Gestion de tableaux de bord, suivi et analyse des diverses statistiques.
• Exploitation des données et des informations pour coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et élaborer des études sur des thématiques spécifiques.
• Collecte et recoupement des informations afin de produire des synthèses administratives.
• Mise en forme et reproduction de documents : correspondances, notes et rapports divers.
• Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service.
• Préparation des CSA et des comptes rendus.
• Secrétariat de la directrice interdépartementale de la police nationale de la Charente-Maritime, de son adjoint et de l’état-major départemental.
• Enregistrement et traitement du courrier de la direction et de l’état-major départemental.

Environnement professionnel

Le Bureau d’Analyse et des Statistiques collabore à la collecte, à la centralisation et à l’analyse des données d’environnement et d’activité afin de piloter les services. Il élabore des états statistiques pour évaluer l’efficacité des dispositifs déployés et l’efficience des services.

Il analyse et synthétise les données pour coordonner la réponse à des phénomènes d’insécurité et mène des études sur des thématiques spécifiques. Il met en place des procédures d’évaluation et de suivi de l’activité, rédige des tableaux de bord spécifiques, et rend compte au Directeur Départemental.

Profil recherché

Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, disponibilité, polyvalence et discrétion.

Compétences techniques :

• Maîtrise de tableurs (CALC, EXCEL) et traitement de texte.
• Connaissance des progiciels MCPN, ORUS, Procé@web et Tableaux de Bord.

Compétences humaines :

• Compétence en informatique bureautique (niveau pratique).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau pratique).
• Capacité à travailler en équipe (niveau pratique).
• Organisation (niveau pratique).
• Relations humaines (niveau pratique).
• Adaptation à la situation (niveau pratique).
• Communication / rédaction / expression orale (niveau pratique).
• Analyse (niveau pratique).
• Rigueur et méthode (niveau pratique).

Durée attendue

3 ans.

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat.

Niveau d'expérience min.

Confirmé.

Compétences attendues descriptif

Savoir s'organiser, esprit d'équipe, capacité d'adaptation, sens du relationnel, discrétion.

Localisation

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17).

Conditions particulières d'exercice

40H30 hebdomadaire – 25 CA – 29 RTT – Horaires variables. Télétravail possible.