DSPAP/DTSP92/Gestionnaire au secrétariat administratif et à la synthèse judiciaire H/F

DSPAP/DTSP92/Gestionnaire au secrétariat administratif et à la synthèse judiciaire H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat. Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines et la remontée des informations au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92 : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat.
• Informer et conseiller les agents du commissariat, diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au BGO.
• Assurer le secrétariat du commissariat : messagerie fonctionnelle, réception du courrier, appels téléphoniques.
• Collationner et recouper les informations pour permettre la production de synthèses judiciaires et l’élaboration de statistiques.
• Contrôler la qualité de l’enregistrement des procédures judiciaires, plaintes, pièces parquet et commissions rogatoires sur le logiciel de Rédaction de Procédure de la Police Nationale.
• Répondre aux demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des sociétés d’assurances, et réaliser des copies de procédures et de mains-courantes.

Environnement professionnel

Au sein du commissariat de police de Puteaux-La-Défense, le secrétariat administratif et judiciaire, rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 144 effectifs du commissariat ainsi que des remontées d’informations, des doléances, des statistiques et de l’enregistrement des procédures judiciaires.

Le secrétariat administratif et judiciaire est composé d’un secrétaire administratif, trois adjoints administratifs et un gardien de la paix.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT).
• Horaires : 08h30-12h06 / 13h15-17h45.
• Prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS).
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2, ALICE, LRPPN, ORUS, SPAM et Classeur WEB.
• Discrétion requise en raison de la confidentialité des documents et informations recueillies.

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel.
• Compétences en informatique bureautique.
• Connaître les outils RH et SIRH.
• Connaître les fondamentaux relatifs au droit pénal et à la procédure policière.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir analyser.

Savoir-être

• Savoir communiquer.
• Savoir s'adapter.

Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur.

Localisation et coordonnées

Localisation administrative et géographique / Affectation : 9 Place de La Défense – 92090 Paris La Défense.

Points d’accès : RER ligne A – station La Défense; Tramway ligne 2 – arrêt La Défense; Métro ligne 1 – arrêt La Défense‑Grande Arche.

Contact :

Chef de Service, Commissaire de Police :

Adjoint au Chef de Service, Commandant Divisionnaire Fonctionnel :

Email :

Durée du poste

Attendue 2 à 5 ans.