DSPAP/DTSP92/CSP ASNIERES-SUR-SEINE/Assistant d'administration générale au secrétariat administ[...]

Responsabilités

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessures en service, stages, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline)
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Informer et conseiller les agents du commissariat
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Environnement professionnel

Au sein du commissariat de police d’Asnières-sur-Seine, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 138 effectifs du commissariat.

• Composition et effectifs du service : l’UGO est composé d’une secrétaire administrative.
• Liaisons hiérarchiques : l’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef de service, Commissaire de police et de son adjoint, Commandant Divisionnaire Fonctionnel.
• Liaisons fonctionnelles : l’adjoint administratif échange avec les différents services du commissariat, le Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la Direction Territoriale de la Sécurité et de la Proximité des Hauts‑de‑seine (DTSP92), le secrétariat du district, les services de Police et de Gendarmerie, le Parquet, les avocats.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Horaires : 08h30‑12h00 / 12h54‑17h30 ou 09h00‑12h00 / 12h54‑18h00
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur), ALICE (traitement du courrier)
• Nécessité de discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
• Connaître les outils RH et SIRH niveau pratique à acquérir
• Savoir organiser niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir‑être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis

Perspectives de carrière

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une excellente connaissance de cet environnement, et d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.