DSPAP/DTSP92/Assistant d'administration générale au secrétariat administratif (H/F)

Responsabilités

• Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines : gestion de la carrière et de la position administrative de l’ensemble des agents du commissariat (mutations, avancements, congés maladie, blessures en service, stages, congés bonifiés, titularisations, CET, discipline)
• Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) de la DTSP92
• Assurer la remontée d’informations relatives aux ressources humaines du commissariat au BGO
• Informer et conseiller les agents du commissariat
• Assurer le secrétariat du commissariat : gestion des messageries fonctionnelles, du courrier et des appels téléphoniques

Environnement professionnel

Au sein du commissariat de police d’Asnières-sur-Seine, le secrétariat de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO), rattaché au commissaire (chef de service), est en charge de la gestion de la carrière des 145 effectifs du commissariat. Le secrétariat de l’UGO se compose d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif.

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire de 40h30 (générant 25 jours de CA et 29 jours RTT)
• Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160 € brut, culminant à 200 € brut en 2027 (prime ISS PATS)
• Horaires : 08h30‑12h00 / 12h54‑17h30 ou 09h00‑12h00 / 12h54‑18h00
• Utilisation des logiciels : DIALOGUE 2 (traitement automatisé de données à caractère personnel relatif à la gestion des ressources humaines des agents relevant du ministère de l’intérieur) , ALICE (traitement du courrier)
• Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies

Qualifications

• Connaissances techniques – connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique – niveau pratique requis
• Connaître les outils RH et SIRH – niveau pratique requis
• Savoir s'organiser – niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe – niveau pratique requis
• Savoir-être : sens des relations humaines – niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement – niveau pratique requis
• Savoir s'adapter – niveau pratique requis