DRHFS (SDPEAPAR) Chef(fe) du secrétariat mutualisé de la SDPEAPAR H/F

DRHFS (SDPEAPAR) Chef(fe) du secrétariat mutualisé de la SDPEAPAR H/F

Fonction publique d'État – Catégorie B (profession intermédiaire).

Description du poste

Le travail du secrétariat consiste à mettre en œuvre les missions visant à assurer une assistance administrative au sous-directeur et au chef de bureau/son adjoint :

• filtrage des communications
• tenue de l’agenda
• suivi de certains dossiers confiés par ces responsables
• réception du courrier « arrivée » pour communication au sous-directeur
• travaux de bureautique pour ces responsables
• organisation des réunions diverses, dont la réservation de salles
• contrôle et commande de fournitures
• gestion des procédures de gestion des personnels du BGGP : arrivée des agents, gestion des missions, etc.
• Référent RH de proximité pour la sous-direction
• Participation aux réunions hebdomadaires du SAG

ISSPATS : 160 € brut / moisNBI : AucuneITM : Aucune

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum.

Descriptif du profil recherché

Compétences attendues

• Connaissances techniques – connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique – bureautique, niveau maîtrise
• Savoir‑faire – savoir travailler en équipe, niveau maîtrise
• Savoir rédiger, niveau maîtrise
• Savoir analyser, niveau maîtrise
• Savoir communiquer, niveau maîtrise requis
• Savoir‑être – sens des relations humaines (niveau expert) ; s'adapter, niveau maîtrise ; communiquer, niveau maîtrise

Informations complémentaires

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint‑Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARISÀ partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT‑DENIS

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Île‑de‑France, Paris (75)

DRHFS – 40 avenue des terroirs de France – 75012 Paris

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB‑MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur « Postuler sur le site employeur » en haut de la page. Vous serez redirigé vers MOB‑MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

• Contractuel : CV + nationalité française
• Fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité (lien ci-dessous)
• Emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM (lien ci-dessous)

Formulaire de mobilité :

Formulaire détachement CAIOM :

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Vous pouvez également signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

SDPEAPAR adjoint : 01 80 15 45 41

Fondement juridique du recrutement

• Fonction publique : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique
• Contractuels : Titre III du Livre III, notamment le 2° du L332‑2
• Emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018