DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

DRHFS (SDPATSS) Secrétaire des bureaux de la SDPATSS n°2 H/F

Description du poste

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM : Aucune

Responsabilités

• Organisation et planification de l’activité des trois bureaux de la sous-direction (bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés; bureau des personnels contractuels; bureau des personnels de police scientifique)
• Intérim du secrétariat du sous-directeur pendant les congés ou absences de son secrétariat
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visioconférences et audioconférences, réservations de salles)
• Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications)
• Assurer la préparation des dossiers en lien avec le secrétariat de la sous-direction le cas échéant
• Assurer le suivi des courriers réservés notamment dans le cadre de l’outil MAARCH

La sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS) est composée de trois bureaux: bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS); bureau des personnels contractuels (BPC); bureaux des personnels de police scientifique (BPPS).

Composition et effectifs du service

Le secrétariat des bureaux de la sous-direction des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques compte au total deux agents. Le sous-directeur dispose d’un secrétariat composé d’un agent. Ces deux secrétariats ont vocation à être mutualisés dans le courant de l’année 2026 pour être dimensionné à 2 agents.

Liaisons hiérarchiques

• Le sous-directeur des personnels administratifs, techniques, spécialisés et scientifiques (SDPATSS).
• En son absence le chef du bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés (BPATS).

Liaisons fonctionnelles

• Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS) de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints, autres secrétariats et fonctions support (SAG)
• Au sein du ministère : cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Où déposer sa candidature ?

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI.

Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat.

Quels documents sont obligatoires ?

• si vous êtes contractuel : CV + avoir la nationalité française
• si vous êtes fonctionnaire : CV + formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous

• si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous

Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous.

Sébastien COQUEREAU, chef BPATS:

Rabah YASSA, adjoint chef BPATS:

Descriptif du profil recherché

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

• un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
• si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
• une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

• 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
• un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par année.
• une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)
• Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)
• Savoir travailler en équipe (niveau initié requis)
• Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
• Savoir s’organiser (niveau maîtrise requis)

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines (niveau expert requis)
• savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)
• savoir communiquer (niveau expert requis)

Vos perspectives: Opportunité de progression de carrière vers d'autres bureaux de la sous-direction.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion
• Disponibilité
• Réactivité

Informations complémentaires

La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service.

Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS

À partir de fin 2026/2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : CODE FPDIR038 – Intitulé de l’emploi type - Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type (REMI) : CODE ADM 005A – Intitulé de l’emploi type –- Assistant de direction

Fondement juridique du recrutement

Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique

Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2

Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur

Télétravail possible

Non précisé.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS