DRH43 - Gestionnaire recrutement, mobilité

Famille de métier : Gestion des ressources humaines

Direction Générale Adjointe Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique. Direction des Ressources Humaines. Sous‑Direction Emplois et Ressources. Service Recrutement Mobilité.

Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINESFilière : AdministrativeCatégories : B / CGrades : Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl / Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère clQuotité de travail : 100 %Localisation : TOULON 83000

Responsabilités

• Mettre en œuvre le processus de recrutement en veillant au respect du cadre réglementaire et des procédures.
• Assurer la gestion administrative du processus de recrutement (postes vacants, besoins occasionnels, saisonniers).
• Exploiter les fiches de postes, veiller à la conformité avec les référentiels et publier les offres d’emploi.
• Gérer les demandes de recrutement et de mobilité.
• Analyser les candidatures (profils, vérifications statutaires, réponses).
• Assurer le traitement des candidatures à des offres d’emploi et spontanées.
• Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures pour vérifier la recevabilité des candidatures et assurer une préselection en lien avec les directions et services.
• Alimenter la CVthèque pour constituer un vivier et être force de proposition lors de la recherche de candidatures.
• Organiser les jurys en veillant au respect de la procédure métropolitaine de recrutement (composition, pré‑sélection, délais de convocation…).
• Conduire les entretiens de pré‑qualification et participer aux jurys de recrutement.
• Informer et orienter les candidats au recrutement sur les modalités de recrutement (détachement, mutation, contrat).
• Constituer et vérifier les éléments du dossier de recrutement du candidat sélectionné.
• Informer les candidats et les services des suites de la procédure de recrutement.
• Accueillir et conseiller les agents sur les procédures internes.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi d’activité.
• Trier, classer et archiver les documents.

Savoirs

• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
• Organisation de la collectivité ou de l’établissement public.
• Analyse et gestion des emplois.
• Techniques de recrutement.
• Connaissances des progiciels CEGID PUBLIC.
• Cadre légal et réglementaire de la gestion RH.
• Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
• Statut de la fonction publique.
• Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
• Logiciels informatiques de base.

Savoir-faire

• Alimenter le système d’information des RH.
• Contribuer à l’élaboration des plans de recrutement et de mobilité.
• Conseiller les agents sur les procédures.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Tenir à jour les outils de suivi d’activité.
• Rendre compte et alerter.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités.
• Force de proposition, autonomie et réactivité.
• Esprit de travail en équipe et en transversalité.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité.

Avantages

• Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile.
• Titres restaurants : valeur 9,20 € ; participation de TPM = 50 %.
• Assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €.
• Prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50 % sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole.
• Prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun.
• Octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile‑travail.
• Bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.

NBI : Poste non éligible.

Groupe RIFSEEP de la Métropole : B5‑TSM / C6‑TSE‑GESTIONNAIRE AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIÈRE.

Pièces requises

• Pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative .
• Pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire .
• Pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
• NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.