DRH - Chef-fe du pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Vous managez une équipe constituée de 4 agents instructeurs - gestionnaires.
• Vous organisez et pilotez l'activité du pôle pour garantir le bon accomplissement de ses missions consistant à préparer et suivre les campagnes de mobilité des agents de catégorie B gérés par le ministère de l'intérieur.

Il s'agira ainsi, notamment, d'opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements.

Organisation des tâches au sein du pôle porte principalement sur

• L'analyse et la validation des demandes d'autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les services ainsi que la création des DAR pour certains services.
• La mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI.
• La gestion des flux entrants (courriels, téléphone).
• Le recueil et à la vérification des candidatures.
• L'examen des retours de classements transmis par les directions d'emploi.
• La préparation des documents (télex) validant la mobilité.
• L'élaboration des arrêtés de mutations sur le SIRH DIALOGUE 2.
• La participation et à l'alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements.
• La rédaction des réponses aux diverses correspondances qui résultent du suivi des dossiers.

• Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l'archivage du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le service : la direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation ; la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel ; la sous-direction du personnel.
• Au cours du dernier quadrimestre 2023, cette dernière sous-direction s'est engagée dans une transformation de sa structure, de son fonctionnement ainsi que du périmètre de ses missions, au titre de laquelle un bureau des parcours professionnels (BPP) a été créé auer janvier 2024.
• Le BPP, qui doit compter 72 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM) ; outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP sera constitué de trois sections : la section des contractuels et emplois permanents (26 agents) ; la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents) ; la section accompagnement des parcours (13 agents).
• La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés) ; le pôle B est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires - instructeurs .

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis.
• Avoir des compétences en informatique / bureautique niveau maîtrise requis.
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation niveau / maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis.
• Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis.
• Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer / niveau pratique requis.

Perspectives

La nature du secteur d’activité (RH) vous permettra de disposer d’une connaissance fine de l’organisation du ministère et de son environnement et d’évoluer vers des postes à plus forte dimension managériale alors que la pratique d’une gestion exigeante, alliée à une grande connaissance de l’ensemble des ministères et du statut, vous facilitera l’évolution vers d’autres familles d’emploi à dominante juridique ou de gestion.

Détails du poste

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de section et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des composantes de la DRH.
• Les directions d’administration centrale du ministère.
• Les autres administrations.
• Les services de Police et de Gendarmerie Nationales.
• Les services des préfectures, sous-préfectures, secrétariats généraux communs (SGC) et SGAMI- les représentants du personnel.