DRH-Chargé(e) du pilotage et du suivi des effectifs

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein de la Mission des affaires budgétaires et des emplois (MABE), vous êtes affecté à la section pilotage et suivi des schémas d'emploi qui a pour mission principale de suivre le respect du plafond en emplois et en crédits du programme 216 " Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur " et le suivi des effectifs au sein des différentes directions d'emploi (Directions du secrétariat général, SGAMI, personnels des Cultes, inspecteurs et délégués du permis de conduire).

La section est composée d'une attachée principale, cheffe de section également adjointe à la cheffe de mission, d'une contractuelle catégorie A chargée du pilotage et du suivi des effectifs et d'une adjointe administrative gestionnaire chargée du pilotage des effectifs.

Vos principales missions

• D'assurer la coordination et l'agrégation des remontées d'informations des directions d'emplois concernant leurs effectifs. À ce titre, vous serez amené à échanger avec les directions d'emplois et les bureaux de gestion. Vous fiabiliserez ces données à l'aide du SIRH et des fichiers paye afin de sécuriser la qualité des données pour le suivi de la consommation mensuelle des emplois ;
• De réaliser des tableaux de bord sur le suivi des emplois pour les directions et pour votre hiérarchie afin d'aider le responsable de programme à piloter les emplois et les crédits pour sécuriser le respect du plafond d'emplois et des crédits ;
• De participer à la rédaction des documents budgétaires en prévision et en exécution sur la partie relative aux emplois. Vous êtes associé à l'ensemble de la préparation des temps forts budgétaires : avis au programme CRG, conférence technique, conférence de budgétisation, réponse aux questions parlementaires ;
• De participer aux dialogues de gestion avec les directions (sur deux cycles à mi-année et en fin de gestion) et préparer les éléments pour l'aide à l'arbitrage sur l'allocation des moyens humains.
• De participer à des travaux transversaux sur les effectifs de type GPEEC (productions d'analyse et indicateurs d'activité sur les SGAMI, etc.)
• De répondre à des commandes qui touchent le sujet des emplois (Cours des comptes, IGA, etc.) et de participer à des travaux transversaux (aide au chiffrage sur les mesures catégorielles, déploiement de l'outil de prévision de masse salariale OPTIMA développé par la mission).

Vous travaillerez en binôme avec la collègue chargée du pilotage et du suivi des effectifs selon une répartition fixée par directions d'emplois.

Vos missions nécessitent l'utilisation du SIRH Dialogue 2 et SI financiers (CHORUS, India-Rému et POEMS) et l'outil de prévision de masse salariale développée par la mission OPTIMA.

Des formations à ces outils sont organisées en interne au Ministère afin d'acquérir les connaissances métier et outils nécessaires. Ce poste requiert une appétence pour l'utilisation des systèmes d'informations, et le traitement de données.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir s’organiser niveau / maîtrise requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau / maîtrise requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
• s’exprimer oralement / niveau maîtrise requis
• s’adapter / niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Riche de cette expérience alliant compétences en ressources humaines et budgétaire, vous pourrez vous spécialiser dans l’un de ces univers. Ce poste constitue l’opportunité de découvrir l’ensemble des thématiques traitées par les services du secrétariat général et offre une vision d’ensemble sur l’activité du Ministère à travers les échanges quotidiens avec les responsables RH des directions et la participation aux dialogues de gestion. Un accompagnement est prévu pour entrer dans la matière du titre 2 : parcours de formation dédié, formation aux outils, tuilage.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service : La mission des affaires budgétaires et des emplois (MABE) est rattachée à la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, placée directement auprès du chef de service, adjoint à la directrice de ressources humaines (secrétariat général). La mission assure le pilotage des plafonds d’emplois et des crédits de personnel pour le programme CPPI-216. La mission effectue des travaux à caractère transversal ministériel notamment le chiffrage de mesures catégorielles pour l’ensemble des agents administratifs techniques et SIC du ministère.

Composition et effectifs du service : 9 agents dont 1 CAIOM, 5 A, 1 B, 1C et un apprenti MOA.

Liaisons hiérarchiques : la cheffe de section du suivi des effectifs - adjointe à la cheffe de mission, la cheffe de mission des affaires budgétaires et des emplois.

Liaisons fonctionnelles : les autres bureaux de la Direction des ressources humaines, les référents RH des directions du secrétariat général et des SGAMI hors Île-de-France, les autres responsables de programme du ministère (police nationale, gendarmerie nationale, sécurité civile, administration territoriale de l’Etat), la direction de l’évaluation de la performance, des achats et de l’immobilier, les services du contrôleur budgétaire et comptable.