Chef (fe) du pôle soutien technique - section Audit et contrôle

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section Audit et Contrôle, vous êtes le/la chef(fe) du pôle soutien technique, vous apportez votre expertise technique sur le progiciel Chorus aux agents du CSP Chorus ainsi qu'aux services prescripteurs.

Vos missions

• Encadrer et coordonner les tâches des deux agents du pôle soutien technique
• Octroyer les droits et suivre les habilitations au logiciel Chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur
• Porter assistance aux utilisateurs Chorus (cœur Chorus, Chorus Formulaire) du SGAMI et des services prescripteurs
• Appuyer les fournisseurs dans l'utilisation de Chorus PRO (relances, dématérialisation…)
• Saisir les fiches d'anomalies à remonter en centrale (via l'outil GLPI) ou à l'AIFE (fiche desk)
• Animer les services internes et externes (sur l'utilisation des applications ministérielles métiers)
• Assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiement sur Chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…)
• Analyser les demandes de paiement d'intérêt moratoire en attente

En lien avec l'ensemble des agents de la section Audit et contrôle, vous contribuez à l'amélioration continue des process et à la sécurisation de l'exécution financière.

Composition et effectifs du service

En 2025 : 95 personnes – chef du CSP et 94 agents partagés en 3 sections :Dépenses courantes et recettes (61 personnes)Dépenses bâtimentaires (23 agents)Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d'une équipe allant de 3 à 12 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section "Audit et contrôle", chef du CSP et adjoints ;

Directrice et directrice adjointe de la DAGF

Liaisons fonctionnelles

Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille-et-Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Gestionnaires et responsables budget opérationnel de programme.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables – niveau pratique – requis
• Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau pratique – requis

Savoir-faire

• Savoir analyser – niveau maîtrise – requis
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique – requis
• Savoir rédiger – niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis
• Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis
• Savoir s’exprimer oralement – niveau maîtrise – requis
• Rigueur et méthode – niveau maîtrise – requis

Vos perspectives

Les métiers de la chaîne financière au sein du SGAMI Ouest. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de chef d’un autre pôle ou secteur.

Durée attendue sur le poste : Trois ans