Directeur de Cabinet - Mairie d'Annonay H/F

Le cabinet accompagne le Maire et les élu(e)s dans leur action politique et l'exercice quotidien de leurs mandats électifs. Ce service est un acteur clef des liens entre les élus, la population, les services et les partenaires de la collectivité. Il est placé sous l'autorité du Maire.

Le/la directeur(trice) de cabinet conseille, prépare et facilite l'exercice de ses missions politiques par le Maire, ainsi que les aspects en lien avec la proximité (échanges avec les forces vives du territoire et les habitants), la communication et le protocole, et la coordination de l'agenda, en lien avec les élus et l'administration.

Vous assurez la préparation des différents temps à caractère politique du Maire et des élus (préparation des discours et interventions, éléments de dossier en lien avec les services de la structure mutualisée, etc.), tant internes (bureau de la majorité) qu'externes, avec une vérification des aspects logistiques et protocolaires. Vous êtes le/la référent(e) pour les sollicitations de tiers et différents aspects de proximité en lien avec les compétences municipales (rédaction des courriers de réponse et accompagnement aux projets dans la dimension de concertation avec les habitants, problématiques en lien avec des tiers ou des partenaires) et veillez à la coordination des agendas des élus, en lien avec les services de la structure mutualisée et le cabinet de la communauté d'agglomération.

Vous assurez une fonction de coordination de l'information entre les différentes directions et services et vous vous assurez que les élus disposent des informations nécessaires sur les dossiers en cours.

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Contraintes liées au poste

• Forte disponibilité requise
• Diplôme de niveau licence minimum
• Sens du contact et des relations, diplomatie, notamment avec les élus, courtoisie et maîtrise de soi
• Capacité à mettre en place des outils et méthodes de travail
• Connaissance du fonctionnement administratif et réglementaire d'une mairie (conseil, délégations de fonctions, rôles des élus…)
• Qualités rédactionnelles, orthographe, syntaxe
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Forte adaptabilité
• Travail en équipe, sens de la transmission
• Discrétion professionnelleDisponibilité
• Polyvalence