DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur

DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur

Fonction publique d'État, Catégorie C (employé)

Description du poste

Vos activités principales:

• Assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint
• Gestion RH des commissaires de police et chefs de service
• Gestion des permanences départementales des chefs de service
• Organisation du classement et gestion de l’archivage, classement des dossiers
• Gestion des courriers et suivi
• Filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint
• Recherche de documentation
• Diffusion des notes de service et circulaires à l’ensemble des services du département
• Gestion des courriels vers les services concernés

Environnement professionnel

Activités du service : toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction.

Effectifs du service : 5 (1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA).

Liaisons hiérarchiques : le secrétariat de direction est placé sous l’autorité du DIPN et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN, DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77…).

Conditions d'exercice

Discrétion, confidentialité et disponibilité.

Contraintes horaires : 40h30 / semaine, compensées par 29 jours RTT.

Poste ouvrant droit à 10 points de NBI.

Profil recherché

Connaissances techniques : maîtrise de l'environnement professionnel, compétences en informatique bureautique.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser (niveau maîtrise)
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise)
• Savoir analyser (niveau pratique)
• Savoir rédiger (niveau pratique)

Savoir-être :

• Sense des relations humaines (niveau maîtrise)
• Capacité à s'adapter (niveau maîtrise)
• Communication (niveau maîtrise)
• Expression orale (niveau maîtrise)

Perspectives

Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel, évolution vers le corps des secrétaires administratifs.

Durée attendue sur le poste

3 ans.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine-et-Marne (77)

DIPN de Seine-et-Marne – 51, rue du Général de Gaulle – 77000 MELUN.