DIPN33 - ASSISTANT D'ADMINISTRATION A LA CELLULE DE COORDINATION DU SIPAF
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Intitulé du poste
Description du poste
Vos activités principales:
- Veiller la boîte mail fonctionnelle, et diffuser les informations reçues (notes de service, instructions, circulaires, consignes..) aux unités concernées (impliquant une bonne connaissance des missions de chacun).
- Transmettre également les différentes commandes, émanant des différents services de la DIPN33, aux différentes unités du SIPAF. Assurer la réponse dans les délais impartis, puis analyser et synthétiser les éléments reçus.
- S’assurer du retour et transmettre les états hebdomadaires, mensuels, trimestriels attendus par les unités du service
- Rédaction de notes de services
- Rédaction de réponses complexes pour le SIPAF
- Organisation de dispositifs: ouverture du LRA, opérations coordonnées en lien avec les services de la DIPN ou des partenaires extérieurs, réadmission, organiser la mise en œuvre des éloignements
- Organisation et suivi des vacations de réservistes
- Organisation et suivi des astreintes opérationnelles
Votre environnement professionnel:
Activités du service
La Cellule de Coordination Interdépartementale est un service rattaché au Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF). La cellule gère les demandes de renfort des différentes unités qui le compose:
- CRA: garde hôpital, présentation au TJ des retenus
- UIE: extraction des détenus ESI de la MA Gradignan pour présentation consulaire, élargissement de la MA des ESI à placer en CRA, dans le cadre des comparutions immédiates du jour, besoin d’escorte éventuelle vers un CRA en cas de libération, ou réadmission Espagne
- SPAFA (ponctuellement besoin d’effectifs en renfort pour des déferrements, des réadmissions, les services d’ordre)
Elle dimensionne également les dispositifs d’armement du LRA en évaluant les besoins en effectifs du CRA et personnels réservistes. Dans le cadre des opérations LIIC, elle suit en temps réel les interpellations réalisées par les effectifs de la DIPN. En lien avec les services judiciaires, elle alimente un tableau de suivi des ESI jusqu’aux décisions administratives et/ou judiciaires. Enfin, elle rédige la brève reprenant l’ensemble des éléments recueillis.
Composition et effectifs du service
Le SIPAF se compose d’environ 200 personnels.
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs: personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l’État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Chef du SIPAF et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Autres services administratifs du SIPAF
Autres services administratifs de la DIPN 33
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Direction interdépartementale de la police nationale de la GIRONDE – Hôtel de Police 23, rue François de Sourdis – 33000 Bordeaux
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels