DIPN 64 - SIPAF 64 - SPAFA Biarritz - Chargée / Chargé de gestion administrative

DIPN 64 - SIPAF 64 - SPAFA Biarritz - Chargée / Chargé de gestion administrative

Fonction publique d'État

Catégorie C (employé)

Description du poste

Vos activités principales :

• Assurer le secrétariat du service
• Suivre les dossiers RH du service (gestion CMO, convocations, stages, etc.)
• Gérer les moyens spécifiques opérationnels et logistiques de son entité
• Assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers et courriels du service (savoir utiliser le logiciel MAARCH)
• Gérer la documentation administrative et opérationnelle (archivage)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés
• Tenir et suivre l’agenda du Chef d’unité
• Produire des statistiques se rapportant à l’activité du service
• Mettre en forme et rédiger des courriers

Cheffe du SPAFA BIARRITZ– tél: 05 59 43 83 03 -

Conditions particulières d'exercice

• Maîtrise des logiciels GESTT, MAARCH, CHORUS DT, Dialogue
• Sens de l’organisation/rigueur/discrétion/Sens des relations humaines/Réactivité
• Aptitude au travail en commun

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise / requis)

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise / requis)
• Savoir s'organiser (niveau pratique / requis)
• Savoir appliquer la réglementation (niveau expert / requis)
• Savoir analyser (niveau pratique / requis)
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique / requis)

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise / requis)
• Savoir s'adapter (niveau pratique / requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise / requis)
• Savoir communiquer (niveau maîtrise / requis)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Localisation administrative

SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ- esplanade de l’Europe 64600 ANGLET

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

SPAFA Aéroport ANGLET-BIARRITZ- esplanade de l'Europe 64600 ANGLET

Durée attendue sur le poste

3 ANS

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique